25.09.2026 Świecie

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

MONDI ŚWIECIE Sp. z.o.o. , ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie

Osoba(-y) do kontaktów:

- w kwestiach formalnoprawnych i organizacyjnych: Michał Wsołek +48 880 520 745 

- w kwestiach technicznych (NDU) : Konrad Muttke- +48 662 159 768 // Konrad.Muttke@mondigroup.com

Przed złożeniem oferty, proszę o zapoznanie się z załączonymi dokumentami:

1. Zasady dla dostawców Usług
2. Polityka Uczciwego działania w biznesie
3. Kodeks Postępowania dla Dostawców Usług Mondi
4. Ogólne Warunki Umów w Mondi Świecie Sp z o.o.

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Remonty 3 szt. tłumików wyciągowych - MP7

III. ZAKRES USŁUGI: 

Zakres tożsamy dla każdej z trzech pozycji zapytania:
- otwarcie tłumika,
- demontaż uszkodzonego wkładu od tłumika,
- remont kasety: 2000x690 1szt, 2000x590 1szt,  1000x690 4szt, 1000x590 4szt wkładu tłumika,
- demontaż i wymiana uszkodzonej wełny wypełniającej wkład wraz z workiem,
- oczyszczenie pozostałych wkładów 2000x690 7szt, 2000x590 21szt, 1000x690 7szt, 1000x590 21szt,
- montaż blachy perforowanej mat.316 zabezpieczającej w remontowanych kasetach,
- montaż wkładu wymiennika.

Termin realizacji: w postoju głównym MP7 (13.10.2026)

Szczegółowy termin do ustalenia z NDU - Konradem Muttke

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

1. Cenę - (a rozbicie na roboczogodziny, specyfikację materiałowo cenową oraz sprzęt, proszę umieścić w polu do opisu)
2. Gwarancje.
3 .Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który przedstawi  najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową netto.
4. Oferta powinna obowiązkowo zawierać informacje na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska. W szczególności należy opisać organizację prac pod kątem BHP, rodzaj użytego sprzętu, środki ochrony grupowej i indywidualnej oraz sposób zagospodarowania odpadów. Brak takiej informacji będzie powodem odrzucenia oferty.

Złożona przez Państwo oferta nie będzie miała charakteru wiążącego i będzie podlegała analizom oraz negocjacjom.

Z poważaniem,
Michał Wsołek

.......................................................................................................

INFORMACJE PRAWNE

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66  Kodeksu cywilnego, jest wyłącznie zaproszeniem do składania ofert i nie stanowi przyrzeczenia zawarcia umowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do prowadzenia dalszych negocjacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, zawieszenia, przerwania, unieważnienia lub zakończenia postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny. Zamawiający może również odrzucić wszystkie oferty, dokonać wyboru częściowego, zmienić zakres postępowania albo prowadzić negocjacje z jednym lub większą liczbą oferentów. Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższych uprawnień nie stanowi podstawy do zgłaszania przez oferentów roszczeń, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony wyłączają możliwość zawarcia umowy w sposób określony w art. 68² oraz art. 69 Kodeksu cywilnego, w szczególności przez przystąpienie do wykonania świadczenia, przyjęcie świadczenia, milczenie lub brak odpowiedzi Zamawiającego.
4. Złożenie oferty, prowadzenie negocjacji, uzgodnienie warunków handlowych lub technicznych, przekazanie informacji o wyborze oferty ani jakakolwiek korespondencja związana z postępowaniem nie prowadzą do zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta wyłącznie po złożeniu zgodnych oświadczeń woli przez osoby należycie umocowane do reprezentowania obu stron, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, chyba że Zamawiający wyraźnie określi w zapytaniu inną formę.
5. Oferent ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, udziałem w negocjacjach, wizjach lokalnych, prezentacjach, testach i innych czynnościach podejmowanych w związku z postępowaniem. Oferentowi nie przysługuje zwrot takich kosztów, niezależnie od wyniku postępowania, chyba że Zamawiający uprzednio i wyraźnie postanowi inaczej na piśmie.

KLAUZULA  RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest MONDI ŚWIECIE Sp. z o.o., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie;
• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniami ofertowymi, przy czym należy wskazać, że nie stosuje się w tym zakresie przepisów  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), a zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego;
• odbiorcami danych osobowych mogą być zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z obowiązującymi przepisami prawa;
• ww. dane osobowe będą przechowywane:
  - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;
  - do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych  osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
• żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że cel ich przetwarzania minie lub będzie to wynikało z przepisów prawa;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2. Informacja dla Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.
3. Dodatkowa informacja dla osób trzecich: Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.