ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów o kodzie 15 01 03 (sprzedaż)

 

1. Informacje ogólne

 

Dzień dobry,

 

W zachęcam do złożenia oferty w ramach projektu grupowego dedykowanego dla Polski z ramienia Grupy Mondi.

 

Projekt Waste Management Opportunities at Converting sites​ na Poland ma na celu stworzenie i rozwój synergii pomiędzy większą liczbą zakładów produkcyjnych zlokalizowanych na terenie Polski, w szczególności poprzez koordynację wybranych procesów, efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów oraz optymalizację działań związanych z gospodarką odpadami.

 

Współpraca pomiędzy poszczególnymi zakładami w ramach projektu ma przyczynić się do zwiększenia efektywności operacyjnej, optymalizacji procesów logistycznych oraz zapewnienia bardziej efektywnego i zgodnego z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym zagospodarowania powstających odpadów.

 

Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór profesjonalnego i doświadczonego Wykonawcy, który zapewni kompleksową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami realizację usług związanych z odbiorem, transportem oraz zagospodarowaniem odpadów z zakładów objętych projektem.

 

Realizacja zamówienia powinna uwzględniać specyfikę współpracy pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami oraz możliwość koordynacji odbioru i transportu odpadów w sposób zapewniający optymalizację logistyczną i kosztową całego procesu.

 

Oczywiście istnieje możliwość złożenia swojej propozycji cenowej przypisanej tylko do jednego zakładu Mondi.

 

2. Przedmiot zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących w szczególności:

 

• odbiór odpadów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
• zapewnienie odpowiednich środków transportu oraz wyposażenia niezbędnego do realizacji usługi;
• transport odpadów do miejsca ich dalszego zagospodarowania;
• odzysk, recykling, przetwarzanie lub unieszkodliwianie odpadów – stosownie do ich rodzaju i właściwości;
• prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów;
• przekazywanie Zamawiającemu potwierdzeń prawidłowego zagospodarowania odebranych odpadów;
• realizację wszystkich czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi gospodarki odpadami i ochrony środowiska.

 

3. Zakres i rodzaje odpadów

 

15 01 01

15 01 03

 

(szczegóły w załączniku)

 

Podane ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji projektu.

 

4. Wymagania wobec Wykonawcy

 

Wykonawca powinien:

 

• posiadać wymagane prawem zezwolenia, wpisy, decyzje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;
• posiadać odpowiednie uprawnienia do odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów objętych zamówieniem;
• dysponować odpowiednim zapleczem technicznym i transportowym;
• zapewnić realizację usług przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia;
• realizować usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony środowiska;
• zapewnić prawidłowe zagospodarowanie odebranych odpadów;
• ponosić odpowiedzialność za odpady od momentu ich przejęcia od Zamawiającego do momentu ich prawidłowego zagospodarowania.

 

5. Organizacja odbioru i transportu

 

Odbiór odpadów będzie realizowany na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego oraz ustalonych z Wykonawcą terminów.

 

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniego środka transportu dostosowanego do rodzaju i ilości odbieranych odpadów.

 

Szczegółowe terminy odbioru będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą - tak samo jak rodzaj transportu. W tym celu prosimy o kontakt z osobami wskazanymi do udzielania odpowiedzi na pytania.

 

6. Dokumentacja

 

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej prawidłowy odbiór, transport oraz zagospodarowanie odpadów, zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów.

 

W szczególności, jeżeli jest to wymagane, dokumentacja powinna obejmować odpowiednie dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów do dalszego zagospodarowania.

 

7. Termin realizacji

 

Planowany okres realizacji zamówienia:

 

DO USTALENIA

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania harmonogramu odbioru odpadów do rzeczywistych potrzeb wynikających z realizacji projektu.

 

8. Sposób przygotowania oferty

 

Oferta powinna zawierać co najmniej:

 

• pełną nazwę i dane Wykonawcy;
• dane osoby upoważnionej do kontaktu;
• opis sposobu realizacji zamówienia;
• informację o posiadanych uprawnieniach i zezwoleniach;
• cenę jednostkową za odbiór i zagospodarowanie poszczególnych rodzajów odpadów;
• koszt transportu, jeżeli nie został uwzględniony w cenie jednostkowej;
• warunki i termin realizacji usługi;
• okres ważności oferty;
• inne informacje istotne z punktu widzenia realizacji zamówienia.
• przede wszystkim: propozycję cenową wraz z wypełnionym plikiem Exel

 

UWAGA: Istnieje możliwość złożenia oferty tylko dla wybranych lokalizacji

 

9. Termin i sposób składania ofert

 

Oferty należy przesłać:

 

Od dnia 12.08.2026 r. do dnia 2.09.2026 r.

 

na adres e-mail:

 

wojciech.peplowski@mondigroup.com

 

W tytule wiadomości prosimy wskazać:

 

„Oferta – odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów – projekt Waste Management Opportunities at Converting sites​”

 

10. Warunki dodatkowe

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

 

• wezwania Wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty;
• przeprowadzenia negocjacji cenowych lub technicznych;
• odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny;
• unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie.

 

Złożenie oferty oznacza akceptację warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

11. Kontakt

 

Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania jest:

 

Sprawy techniczne, specyfika odbioru odpadów, więcej informacji:

 

Osoby kontaktowe dla poszczególnych zakładów Mondi w Polsce są podane w załączniku

 

Koordynacja projektu w Polsce (kontakt tylko w języku angielskim)

 

Danieli Veronezi

Environmental Expert

Group Sustainable Development

Mondi Group

Marxergasse 4A I 1030 Vienna I Austria

M +43 676 7746582

danieli.veronezi@mondigroup.com

 

Sprawy handlowe:

 

Wojciech Pepłowski

Specjalista - Zakupy Usług

Mondi Świecie Sp. z o.o.

Bydgoska 1, 86-100 Świecie, Poland

M +48  532 799 835

E-mail : wojciech.peplowski@mondigroup.com

 

 

 

Z poważaniem

 

Wojciech Pepłowski

 

 

 

Pozdrawiam / Best regards

 

Wojciech Pepłowski

Specjalista / Specialist

Zakupy Usług / Services Procurement

 

Urlop wakacyjny:   10.08 – 25.08.2026 r.

 

Mondi Świecie Sp. z o.o.

Bydgoska 1, 86-100 Świecie, Poland

M +48  532 799 835

E-mail : wojciech.peplowski@mondigroup.com

mondigroup.com

 

      

 

Mondi Świecie Sp. z o.o. / Dane zarejestrowane w KRS: adres - ul.Bydgoska 1, 86-100 Świecie/ siedziba – Świecie, Polska

Numer rejestru - KRS nr 0001107981 / Sąd rejestrowy - Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy

Kapitał zakładowy/wpłacony 50 000 000 PLN /  VAT PL 559 000 05 05 / Regon nr 002527817

Szczegóły dotyczące polityki prywatności click here.