30.10.2026 Świecie

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

MONDI ŚWIECIE Sp. z.o.o. , ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie

Osoba(-y) do kontaktów:

- w kwestiach formalnoprawnych i organizacyjnych: Jakub Modzelewski   +48 532 566 875 

- w kwestiach technicznych (NDU) - Krzysztof Weder / krzysztof.weder@mondigroup.com +48 691 841 027

Przed złożeniem oferty, proszę o zapoznanie się z załączonymi dokumentami:

1. Zasady dla dostawców Usług
2. Polityka Uczciwego działania w biznesie
3. Kodeks Postępowania dla Dostawców Usług Mondi
4. Ogólne Warunki Umów w Mondi Świecie Sp z o.o.

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Przygotowania dokumentów i danych do wniosku o przyznaje rekompensat w ramach ustawy o systemie rekompensat dla sektorów i podsektorów energochłonnych na lata 2026 oraz 2027 z wyliczeniem wysokości rekompensat. 

III. ZAKRES USŁUGI: 

1. 1. 1. Oszacowanie wysokości rekompensat oraz przestawienie czynników, które mogą wpłynąć na zmianę ich wysokości za rok 2026  2027 i 2028
      2. Przedstawienie listy niezbędnych dokumentów oraz ich opracowanie w ramach wniosku o rekompensaty sektorowe za rok 2026 oraz 2027.
      3. Przygotowanie dokumentów, jeżeli będzie możliwość ubiegania się o dodatkowe formy wsparcia np. rekompensaty dodatkowe oraz oszacowanie ich wielkości. Przesłania kompletu dokumentów do wysłania do dwóch dni roboczych przed ostatecznym terminem złożenia dokumentów do Urzędu Regulacji Energetyki.
      4. Przygotowanie dokumentów do tzw. warunkowość przyznania rekompensat (czyli spełnienie wymogów dotyczących efektywności energetycznej, inwestycji dekarbonizacyjnych lub systemu zarządzania energią) jeżeli będzie taka konieczność za lata objęte wnioskami.

Termin realizacji: Do uzgodnienia - w ofertach proszę uwzględnić szacunkowy termin realizacji.

W przypadku firm które wcześniej z nami nie współpracowały, bardzo proszę o dołączenie referencji odnoszących się do zakresu z zapytania.

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

1. Cenę - (a rozbicie na roboczogodziny, specyfikację materiałowo cenową oraz sprzęt, proszę umieścić w polu do opisu)

2. Gwarancje.

3 .Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który przedstawi  najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową netto.

4. Oferta powinna obowiązkowo zawierać informacje na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska. W szczególności należy opisać organizację prac pod kątem BHP, rodzaj użytego sprzętu, środki ochrony grupowej i indywidualnej oraz sposób zagospodarowania odpadów. Brak takiej informacji będzie powodem odrzucenia oferty.

Złożona przez Państwo oferta nie będzie miała charakteru wiążącego i będzie podlegała analizom oraz negocjacjom.

Z poważaniem

Jakub Modzelewski

.......................................................................................................

I. INFORMACJE PRAWNE

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66   Kodeksu Cywilnego

2. Zamawiający/Kupujący zastrzega sobie możliwość niewybrania  oferty Wykonawcy/Dostawcy w ramach prowadzonego postepowania.

3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy  art. 68² oraz 69 Kodeksu Cywilnego.

4. Zawarcie Umowy wymaga każdorazowo potwierdzenia przez  Zamawiającego oraz Kupującego 

5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi  Wykonawca/Dostawca.

II. KLAUZULA  RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

   rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest MONDI ŚWIECIE Sp. z o.o., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie;

• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1  lit. c RODO w celu związanym z zapytaniami ofertowymi,  przy czym należy wskazać, że nie stosuje się w tym zakresie przepisów  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), a zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego;

• odbiorcami danych osobowych mogą być zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z obowiązującymi przepisami prawa;

• ww. dane osobowe będą przechowywane:

  - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;

  - do upływu okresu przedawnienia roszczeń;

• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

• żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że cel ich przetwarzania minie lub będzie to wynikało z przepisów prawa;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub

  państwa członkowskiego.

2. Informacja dla Wykonawcy:

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

3. Dodatkowa informacja dla osób trzecich

Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.