Prace mechaniczne - Postój główny 2024                                                                                                                                                    Świecie 24.05.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie

Osoba(-y) do kontaktów:

- w kwestiach formalnoprawnych i organizacyjnych: Michał Wsołek - tel. 052 332 14 21; 880 520 745

- w kwestiach technicznych (NDU) - Paweł Kortas - tel. 538 638 271

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Prace mechaniczne - Przegląd pompy wody zasilającej nr3

III. ZAKRES USŁUGI:

UWAGA:

1. Szczegółowe zakresy poszczególnych punktów są umieszczone w szczegółach każdej pozycji.

2. Wykaz i charakter zagrożeń stanowiący podstawę do wyboru odpowiednich metod pracy oraz przygotowania oferty przez DU, zostanie przedstawiony przez Nadzorującego Zadanie podczas wizji lokalnej na obiekcie.

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

UWAGA: W "okienku" na cenę dla punktów zapytania gdzie mówimy o ilościach (np wałki, pompy itp. proszę podać cenę łączną za wszystkie ilości wyszczególnione w punkcie. W polu opisu proszę o podanie ceny jednostkowe

1. Cenę - (rozbicie na roboczogodziny, specyfikację materiałowo cenową oraz sprzęt, proszę umieścić w polu do opisu)

2. Gwarancje.

3. Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone Zasady dla Dostawców Usług realizujących usługi na rzecz i na terenie Mondi Świecie S.A. Proszę o potwierdzenie przyjęcia ich do stosowania, czyli wydrukowanie 40-tej strony „Zasad”, wypełnienie miejsca pn „Dostawca”, podpisanie i załączenie skanu tej strony do Państwa oferty.

4. Dla interesujących Państwa pozycji należy podać cenę, a nic nie należy wpisać w pozycjach pozostałych.

5.Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który przedstawi  najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową netto.

6. Oferta powinna obowiązkowo zawierać informacje na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska. W szczególności należy opisać organizację prac pod kątem BHP, rodzaj użytego sprzętu, środki ochrony grupowej i indywidualnej oraz sposób zagospodarowania odpadów. Brak takiej informacji będzie powodem odrzucenia oferty.

V. INFORMACJE ORGANIZACYJNE

- istnieje możliwość wizji lokalnej

- termin realizacji zadania: w każdej pozycji zapytania.

Dokładny termin realizacji do potwierdzenia przez służby utrzymania ruchu  WPC

NIE PRZEWIDUJEMY PRZEDŁUŻANIA TERMINU SKŁADANIA OFERT. O EWENTUALNA PROŚBĘ W TEJ KWESTII NALEŻY ZGŁASZAĆ SIĘ DO SZEFA ZAKUPÓW p. MARCINA WITKOWSKIEGO - TEL. +48 52 332 1149; KOM. +48 606 945 699

Z poważaniem

Michał Wsołek

.......................................................................................................

I. INFORMACJE PRAWNE

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66  Kodeksu Cywilnego

2. Zamawiający/Kupujący zastrzega sobie możliwość niewybrania oferty Wykonawcy/Dostawcy w ramach prowadzonego postepowania.

3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy art. 68² oraz 69 Kodeksu Cywilnego.

4. Zawarcie Umowy wymaga każdorazowo potwierdzenia przez Zamawiającego/Kupującego w ………………………….. (należy podać/wpisać jak i gdzie dokonujemy zawarcia umowy/wyboru oferenta, np. poprzez potwierdzenie w formie e-mail, w formie przesłanego zamówienia, w formie komunikatu z platformy zakupowej, etc, zgodnie ze sposobem przyjętym przez prowadzącego zapytanie).

5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca/Dostawca.

II. KLAUZULA  RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie;
• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniami ofertowymi, przy czym należy wskazać, że nie stosuje się w tym zakresie przepisów  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), a zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego;
• odbiorcami danych osobowych mogą być zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z obowiązującymi przepisami prawa;
• ww. dane osobowe będą przechowywane:
  - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;
  - do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych  osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
• żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że cel ich przetwarzania minie lub będzie to wynikało z przepisów prawa;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Informacja dla Wykonawcy:

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

3. Dodatkowa informacja dla osób trzecich Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.