Remont układów klimatyzacji                                                                                                                                                         Świecie 10.01.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie

Osoba(-y) do kontaktów:

- w kwestiach formalnoprawnych i organizacyjnych - Krzysztof Werkowski - tel. 052 332 15 68 ; +48 662 055 863

- w kwestiach technicznych (NDU)  - Andrzej Zatorski - tel.  +48  662 159 307

 

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Remont układów klimatyzacji

III. ZAKRES USŁUGI:

1. Remont sterowania układu klimatyzacji MP4 - 360353500 / 16326965:

- demontaż uszkodzonego sterownika,

- wymiana 1:1 sterownika układu,

- konfiguracja parametrów,

- testy pomontażowe i uruchomienie.

2. Remont układu klimatyzacji biura MP2 - 360352600 / 16326964:

- remont płyty jednostki zewnętrznej układu klimatyzacji Daikin RXP50,

- testy pomontażowe i uruchomienie.

3. Remont płyty inwerterowej układu Lab. Gł. - 360352300 / 16326963:

- remont płyty inwerterowej układu klimatyzacji pomieszczenia pracowni,

- testy pomontażowe i uruchomienie.

 

Termin wykonania zadania do 03.02.2025 r (do szczegółowego uzgodnienia z NDU)

 

Wykaz i charakter zagrożeń stanowiący podstawę do wyboru odpowiednich metod pracy oraz przygotowania oferty przez DU, zostanie przedstawiony przez Nadzorującego Zadanie podczas wizji lokalnej na obiekcie.

 

IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

1. Cenę (W ROZBICIU  NA:

   - PROPONOWANĄ ILOŚĆ ROBOCZOGODZIN,

   - SPECYFIKACJĘ MATERIAŁOWO-CENOWĄ,

   - SPECYFIKACJĘ UŻYTEGO SPRZĘTU

Złożona przez Państwo oferta nie będzie miała charakteru wiążącego i będzie podlegała analizom oraz negocjacjom.

2. Gwarancje.

3. Potwierdzenie przyjęcia do stosowania „Zasad dla Dostawców Usług realizujących usługi na rzecz i terenie Mondi Świecie Sp. z o.o. oraz podmiotów zależnych”. Tu należy wydrukować stronę 40-tą Zasad, podpisać się w miejscu dot. Dostawcy, a skan z podpisem załączyć do oferty. - ZASADY DLA DOSTAWCÓW MIESZCZĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU !

 

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który przedstawi  najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową netto.

 

Oferta powinna obowiązkowo zawierać informacje na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska. W szczególności należy opisać organizację

prac pod kątem BHP, rodzaj użytego sprzętu, środki ochrony grupowej i indywidualnej oraz sposób zagospodarowania odpadów. Brak takiej informacji będzie powodem odrzucenia

oferty.

 

V. INFORMACJE ORGANIZACYJNE

- istnieje możliwość wizji lokalnej

 

Dokładny termin realizacji do potwierdzenia przez NDU.

 

I. INFORMACJE PRAWNE

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66  Kodeksu Cywilnego

2. Zamawiający/Kupujący zastrzega sobie możliwość niewybrania oferty Wykonawcy/Dostawcy w ramach prowadzonego postepowania.

3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy art. 68² oraz 69 Kodeksu Cywilnego.

4. Zawarcie Umowy wymaga każdorazowo potwierdzenia przez Zamawiającego/Kupującego w ………………………….. (należy podać/wpisać

   jak i gdzie dokonujemy zawarcia umowy/wyboru oferenta, np. poprzez potwierdzenie w formie e-mail, w formie przesłanego zamówienia, w formie komunikatu z platformy zakupowej, etc,

   zgodnie ze sposobem przyjętym przez prowadzącego zapytanie).

5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca/Dostawca.

 

II. KLAUZULA  RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

   danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z

   04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest MONDI ŚWIECIE Sp. z o.o., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie;

• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1

  lit. c RODO w celu związanym z zapytaniami ofertowymi, przy czym należy wskazać, że nie stosuje się w tym zakresie przepisów  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

  publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), a zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego;

• odbiorcami danych osobowych mogą być zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w

  związku z obowiązującymi przepisami prawa;

• ww. dane osobowe będą przechowywane:

  - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;

  - do upływu okresu przedawnienia roszczeń;

• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych  osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

• żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że cel ich przetwarzania minie lub będzie to wynikało z przepisów prawa;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu

  ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Informacja dla Wykonawcy:

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

3. Dodatkowa informacja dla osób trzecich Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

 

Z poważaniem

Krzysztof Werkowski