Szanowni Państwo,

Prosimy o aktualną ofertę na produkty/materiały jak niżej:

I.

 Wg pozycji wyszczególnionych na w postępowaniu ofertowym 

Oferta powinna zawierać:

- cenę jednostkową netto,

- warunki płatności,

- warunki dostawy – termin dostawy,

- warunki gwarancji.

- inne (np.: dokumentacja techniczna, karty charakterystyki, inne jeśli są wymagane)

II. INFORMACJE  PRAWNE

1.           Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego

2.           Zamawiający/Kupujący zastrzega sobie możliwość niewybrania oferty Wykonawcy/Dostawcy w ramach prowadzonego postepowania.

3.           Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy art. 68² oraz 69 Kodeksu Cywilnego.

4.           Zawarcie Umowy wymaga każdorazowo potwierdzenia przez Zamawiającego/Kupującego poprzez potwierdzenie w formie e-mail, w formie przesłanego zamówienia, w formie komunikatu z platformy zakupowej.

5.          Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca/Dostawca.

III. KLAUZULA  RODO

1.            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie;

• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniami ofertowymi,  przy czym należy wskazać, że nie stosuje się w tym zakresie przepisów  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), a zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego;

• odbiorcami danych osobowych mogą być zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z obowiązującymi przepisami prawa;

• ww. dane osobowe będą przechowywane:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;

- do upływu okresu przedawnienia roszczeń;

• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

• żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że cel ich przetwarzania minie lub będzie to wynikało z przepisów prawa;

-  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Informacja dla Wykonawcy:

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

3. Dodatkowa informacja dla osób trzecich

Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

Dziękujemy,

Pozdrawiam,

Dariusz Chojnacki

Starszy specjalista

Dział Zakupów

Mondi

Bydgoska 1, 86-100 Świecie, Poland

Tel : +48 52 332 11 61

Mobile : +48 664 489 979

Fax : +48 52 332 18 55

E-mail : dariusz.chojnacki@mondigroup.com

www.mondigroup.com